Những ẩn ý của nhà tuyển dụng khi hỏi về kỹ năng tổ chức

Cam kết về kỹ năng tổ chức
Khi đặt câu hỏi: “Bạn có kỹ năng tổ chức công việc không?” hoặc “Làm thế nào để bạn đảm bảo tính tổ chức trong công việc?”, tức là người phỏng vấn đang tìm kiếm sự yên tâm. Đầu tiên, hãy xác nhận nó một cách tự tin, với thái độ tích cực và giữ tốc độ nói bình thường để các từ được thốt ra rành rọt, chắc chắn: “Vâng, tôi có kỹ năng tổ chức và tôi có thể hoàn thành các nhiệm vụ”.
Thái độ tự tin của ứng viên có thể trấn an người phỏng vấn rằng bạn sẽ kiểm soát được mọi thứ nếu họ thuê bạn.
Mô tả cách bạn hệ thống hóa
Một sai lầm khi gặp kiểu câu hỏi này là chỉ dừng lại ở việc trả lời mơ hồ hoặc chung chung. Người phỏng vấn thực sự muốn biết chi tiết: Chính xác thì bạn đảm bảo tính tổ chức bằng cách hệ thống hóa các đầu việc như thế nào? Bạn sử dụng công cụ hoặc phần mềm nào? Bạn làm theo thói quen gì? Bạn giải quyết thứ tự ưu tiên ra sao?
Vậy hãy chia sẻ cụ thể, ví dụ: Tôi tạo file lịch trình hoặc lên danh sách việc cần làm; Tôi dùng các công cụ trên Trello để theo dõi nhiệm vụ cá nhân hoặc dự án chung của nhóm; Tôi sử dụng Lịch Google để lập kế hoạch cho cả tuần; Tôi dành 30 phút đầu tuần hoặc cuối tuần để xem lại lịch trình, khối lượng công việc và đánh giá lại các nhiệm vụ ưu tiên…

Hãy đảm bảo người phỏng vấn có đủ chi tiết để hình dung được quy trình làm việc của bạn.
Đính kèm quy trình với lý do
Bạn nên gắn việc lựa chọn cách thức làm việc đó với mục đích cụ thể, để chứng tỏ bạn chọn nó vì biết sẽ mang lại kết quả khác biệt, thay vì chọn chỉ vì tình cờ.
Ví dụ, bạn dùng Trello hoặc Slack để chia sẻ thông tin cập nhật với cả nhóm bởi vì 2 ứng dụng này đảm bảo mọi người đều tiếp cận được thông tin liên quan. Ứng dụng này cũng cho phép bạn nhận thông tin về sự cố và lập kế hoạch thay thế dựa trên thời hạn và phạm vi ngân sách đã vạch ra trước đó.
Tầm quan trọng của giao tiếp và hợp tác
Bạn cũng cần ý thức được rằng bối cảnh và khả năng giao tiếp liên quan mật thiết đến cách bạn tổ chức công việc. Bạn không thể thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ của mình nếu không giao tiếp tốt với những người khác để đôi bên đều hiểu nhu cầu và mong đợi của nhau.
Vì vậy, nên đề cập: “Tôi có các cuộc họp hàng tuần với cấp trên để đảm bảo các nhiệm vụ ưu tiên đang đi đúng hướng”. Hoặc bạn duy trì việc cập nhật thông tin cho đồng nghiệp thông qua trao đổi trực tiếp và online ra sao.

Đảm bảo câu trả lời rành mạch, có hệ thống
Bạn có thể nói rất nhiều về kỳ vọng sẽ duy trì tổ chức ra sao, nhưng nếu câu trả lời của bạn như một mớ bòng bong, nó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghi hoặc. Vậy, sắp xếp tư duy cho câu trả lời cũng nói lên tính tổ chức của bạn.
Mẹo là hãy chia câu trả lời thành các bước: “Đầu tiên, tôi lựa chọn phương pháp… Thứ hai… Thứ ba… Cuối cùng, khi có việc đột xuất hoặc nhiệm vụ khẩn cấp, tôi sẽ…”. Việc vạch ra câu trả lời theo trình tự thực hiện sẽ gây ấn tượng rằng bạn có khả năng sắp xếp công việc ngay tại chỗ.
Đừng thể hiện ôm đồm
Bạn có thể rất tự tin vào kinh nghiệm và kỳ vọng sẽ xây dựng một quy trình hiệu quả khi nhận công việc mới. Nhưng đừng tham lam chia sẻ tất cả tham vọng đó mà không để ý thái độ người phỏng vấn. Hãy đưa ra lần lượt các ý và tiếp tục trả lời cụ thể hơn, hoặc chia sẻ thêm thông tin khác nếu được nhà tuyển dụng hỏi đến. Hạn chế việc nói lan man, loãng chủ đề. Tốt nhất là ngắn gọn, nhiệt huyết và đi đúng trọng tâm.
Lưu ý, đừng thể hiện là một “nhà tổ chức” cứng nhắc. Trong công việc luôn có những sự cố khiến hệ thống lệch khỏi quy trình ban đầu. Và người có kỹ năng tổ chức sẽ cần có cả khả năng linh hoạt để thích nghi với tình huống. Vị trí ứng tuyển càng cao, việc hiểu rõ tính hệ thống và kỹ năng tổ chức linh hoạt càng quan trọng.
Vĩnh Phú
-
Siêu máy tính dự đoán Leicester vs Brentford, 3h00 ngày 22/2Tranh rồng trên bảng của cô giáo tiểu học khiến dân mạng trầm trồAcecook Việt Nam và hành trình đồng hành cùng bóng đá ViệtThần đồng 13 tuổi đỗ trường Y, 21 tuổi nhận bằng bác sĩ giờ ra sao?Nhận định, soi kèo Cagliari vs Juventus, 02h45 ngày 24/2: Có quà cho Lão bàNam sinh Đại học Bách khoa Hà Nội tham gia đóng phim Đào, Phở và PianoSoi kèo phạt góc Liverpool với Sheffield United, 01h30 ngày 5/4Bài mẫu viết thư UPU lần thứ 53: UPU mở ra cánh cửa kết nối con ngườiNhận định, soi kèo UTA Arad vs Sepsi, 22h00 ngày 24/2: Đối thủ yêu thíchChelsea hủy kèo Osimhen vì cú sốc tiền lương
下一篇:Nhận định, soi kèo Pharco vs Modern Sport, 21h00 ngày 21/2: Vượt lên top 9
- ·Soi kèo góc Everton vs MU, 19h30 ngày 22/2
- ·Học viện An ninh nhân dân công bố chỉ tiêu tuyển sinh đại học năm 2024
- ·Đề môn Ngữ văn thi lớp 10 TP.HCM mang tính đặc thù, học sao để đạt điểm cao
- ·Gundogan vừa trở lại Anh, đến ngay nhà hàng gặp Pep Guardiola
- ·Nhận định, soi kèo Ayeyawady United vs Rakhine United, 16h30 ngày 24/2: Tiếp tục chìm sâu
- ·Tình tiết mới vụ nữ du học sinh Việt mất tích bí ẩn tại Úc
- ·Soi kèo góc Chelsea vs Leeds, 2h30 ngày 29/2
- ·Hiệu trưởng bỏ 100 tỷ đồng xây trường tại huyện biên giới
- ·Soi kèo phạt góc Man City vs Liverpool, 23h30 ngày 23/2
- ·Sinh viên quá áp lực, nhiều đại học top đầu châu Á bỏ bảng điểm
- ·Học phí gần 1 tỷ/năm ở trường quốc tế Mỹ bị phụ huynh đòi nợ, kiện ra tòa
- ·Soi kèo góc Celta Vigo vs Rayo Vallecano, 19h00 ngày 31/3
- ·Nhận định, soi kèo Namdhari FC vs Churchill Brothers, 15h30 ngày 24/2: Xát muối nỗi đau
- ·Sinh viên phải xin lỗi vì phản ánh bữa ăn học quân sự…như cho học sinh tiểu học
- ·Trường ĐH Sư phạm Hà Nội được cấp phép đào tạo 2 ngành mới
- ·Soi kèo phạt góc Macarthur FC với Western Sydney Wanderers, 11h00 ngày 1/4
- ·Nhận định, soi kèo Ibri vs Al Rustaq, 21h40 ngày 21/2: Tự tin hành quân
- ·Soi kèo phạt góc West Ham vs Burnley, 21h00 ngày 10/03
- ·Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 1/9: MU vs Liverpool
- ·Green Cần Giờ Marathon HDBank 2024
- ·Siêu máy tính dự đoán Newcastle vs Nottingham Forest, 21h00 ngày 23/2
- ·MU tống khứ Antony, Mourinho giang tay đón
- ·Soi kèo phạt góc Man City vs Aston Villa, 2h15 ngày 4/4
- ·Soi kèo phạt góc Napoli vs Juventus, 2h45 ngày 4/3
- ·Soi kèo phạt góc Las Palmas vs Barca, 03h00 ngày 23/2
- ·Kết quả Cúp C1 hôm nay 22/8
- ·Nhận định, soi kèo Beroe vs Hebar, 20h15 ngày 21/2: Cửa trên đáng tin
- ·Hành trình khởi nghiệp với ‘thang máy’ của tỷ phú giàu nhất Phần Lan
- ·Kết quả Las Palmas 1
- ·Bi kịch cuộc đời của nhà nữ toán học vĩ đại nhất Nga
- ·Nhận định, soi kèo Samsunspor vs Caykur Rizespor, 23h00 ngày 22/2: Khó có bất ngờ
- ·Cách quy đổi điểm IELTS trong phương thức tuyển sinh đại học năm 2024
- ·Đăng ký tuyển sinh đại học: Chọn ngành học nào tốt nhất?
- ·Hàng trăm giảng viên Trường ĐH Quảng Bình điêu đứng vì bị nợ lương suốt 8 tháng
- ·Nhận định, soi kèo Real Madrid vs Girona, 22h15 ngày 23/2: Bổn cũ soạn lại
- ·Thi chứng chỉ tiếng Anh PEIC vừa được Bộ GD